Εκτύπωση και εξαγωγή

Όταν έρθει η ώρα να διανείμετε την παρουσίασή σας σε άλλους ή να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε έναν υπολογιστή διαφορετικό από τον δικό σας, θα πρέπει να εξετάσετε διάφορες επιλογές για εκτύπωση και εξαγωγή.

Εξαγωγή PDF

Το Impress μπορεί να εξάγει παρουσιάσεις σε μορφή PDF (Portable Document Format). Αυτή η τυποποιημένη μορφή αρχείου είναι ιδανική για την αποστολή διαμοιρασμό και προβολή σε τρίτους οι οποίοι μπορούν να το προβάλλουν χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό ανάγνωσης PDF (για παράδειγμα Adobe Reader).

Για να κάνετε εξαγωγή σε PDF, κάντε κλικ στο κουμπί στην κανονική γραμμή εργαλείων.

Για περισσότερες επιλογές κατά την εξαγωγή σε PDF, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.

Οι πιο σημαντικές επιλογές είναι:

• Περιοχή: Μπορείτε να εκτυπώσετε όλες, μια σειρά ή και επιλογή διαφανειών. Για παράδειγμα η περιοχή 4-7 εκτυπώνει τις διαφάνειες 4, 5, 6 και 7.
• Εικόνες: Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συμπίεση και την ποιότητα των εικόνων μέσα στην παρουσίαση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf.
• Υδατογράφημα: Μπορείτε να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα κειμένου που θα ορίσετε να επισημάνετε με την υπογραφή σας ή άλλο κείμενο όλες τις διαφάνειες.

Εξαγωγή σε PPTX

Το μειονέκτημα όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή PDF είναι ότι χάνονται όλες οι μεταβάσεις και τα προσαρμοσμένα εφέ κίνησης που έχετε εισαγάγει. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξαγάγετε ή να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση στη μορφή Microsoft Powerpoint (pptx). Κάντε το αυτό όταν πρόκειται να παρουσιάσετε σε έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το LibreOffice ή ένα πρόγραμμα προβολής εγγράφων που υποστηρίζει τη μορφή ODF. Για την εγαγωγή στη μορφή pptx χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο > Εξαγωγή... από το κύριο μενού.

Πάντα να ελέγχετε το παραγόμενο αρχείο pptx που προκύπτει επειδή η μετατροπή δεν είναι πάντοτε ακριβής.

Έλεγχος της εκτύπωσης

Το Impress παρέχει πολλές επιλογές για την εκτύπωση μιας παρουσίασης. Ορισμένες από αυτές τις επιλογές είναι ίδιες με αυτές κατά την εκτύπωση εγγράφων (εκτυπωτής, εύρος και αντίγραφα, σελίδες ανά φύλλο). Για να εκτυπώσετε μια παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Κατά την εκτύπωση μιας παρουσίασης έχετε την επιλογή να την εκτυπώσετε σε διάφορες μορφές χρησιμοποιώντας την επιλογή Έγγραφο:

Εικόνα	Περιγραφή
	Διαφάνειες Εκτυπώνει μια διαφάνεια σε κάθε σελίδα. Αυτή είναι και η πιο συνηθισμένη μορφή.
	Σημειώματα Εκτυπώνει πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα σε μορφή φυλλαδίου. Συνήθως αυτή η μορφή διανέμεται στο ακροατήριο.
	Σημειώσεις Εκτυπώνει μια διαφάνεια με τις σημειώσεις σε κάθε σελίδα. Αυτή η μορφή είναι χρήσιμη στον παρουσιαστή ως βοήθημα κατά την παρουσίαση αλλά και για διανομή στο ακροατήριο.
	Περίγραμμα Εκτυπώνει μόνο το περίγραμμα της παρουσίασης που περιλαμβανει μόνο τους τίτλους και το κείμενο καθε διαφάνειας σε διάρθρωση.