Δημιουργία Πινάκων

Οι πίνακες είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε και να παρουσιάσετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών, όπως για παράδειγμα:

• Τεχνικές, οικονομικές ή στατιστικές εκθέσεις.
• Κατάλογος προϊόντων με τιμές και χαρακτηριστικά.
• Λίστες ονομάτων με διεύθυνση και άλλες πληροφορίες.

Οι πίνακες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πιο σύνθετων διατάξεων σε μια σελίδα όπως και για την τοποθέτηση και ευθυγράμμιση κειμένου και γραφικών.

Τι είναι ένας πίνακας

Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές και στήλες. Συνήθως, η πρώτη σειρά περιέχει μια κεφαλίδα με τα ονόματα των στηλών. Κάθε σειρά ή στήλη περιέχει κελιά όπου εισάγουμε τα δεδομένα πίνακα (κείμενο ή γραφικά).

Προτού εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο, βοηθάει να έχετε μια εκτίμηση του αριθμού των γραμμών και των στηλών που απαιτούνται. Η γραμμή ορίζεται από μια οριζόντια σειρά κελιών, ενώ μια στήλη είναι μια κάθετη σειρά.

Εισαγωγή νέου πίνακα

Γρήγορη εισαγωγή

1. Για να εισαγάγετε νέο πίνακα, τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή πίνακα" στη βασική γραμμή εργαλείων
3. Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που χρειάζεστε

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εισαγωγή πίνακα

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να ορίσετε περισσότερες ιδιότητες για τον νέο πίνακα:

Κεφαλίδα. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν η πρώτη γραμμή του πίνακα περιέχει τα ονόματα των στηλών και όχι τα πραγματικά δεδομένα. Αυτό καθιστά την πρώτη σειρά να είναι διαμορφωμένη ως επικεφαλίδα.

Επανάληψη γραμμών επικεφαλίδας σε νέες σελίδες. Κάνει την γραμμή επικεφαλίδας να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα αν ο πίνακας είναι αρκετά μεγάλος.

Μην διαιρείτε τον πίνακα ανάμεσα στις σελίδες. Αποτρέπει το διαχωρισμό του πίνακα σε περισσότερες από μία σελίδες.

Περίγραμμα. Περιβάλλει κάθε κελί του πίνακα με ένα περίγραμμα.

Δημιουργία πίνακα από μορφοποιημένο κείμενο

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα από απλό κείμενο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κείμενο σε Πίνακα. Το προς μετατροπή κείμενο πρέπει να περιέχει χαρακτήρες που υποδηλώνουν τον διαχωρισμό στηλών. Οι χαρακτήρες νέας γραμμής, δηλαδή κάθε παράγραφος, υποδηλώνουν το τέλος μιας γραμμής πίνακα.

Για παράδειγμα, το παρακάτω κείμενο διαχωρίζει τις στήλες με κόμματα (,) και τις γραμμές με παραγράφους.

Όνομα, Πόλη, Ηλικία
Γιώργος, Σύρος, 33
Νίκος, Αθήνα, 22
Ελένη, Παρίσι, 19

Επιλέξτε το κείμενο προς μετατροπή και εκτελέσετε την εντολή μενού Πίνακας > Μετατροπή > Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα, ορίστε το διαχωριστικό κειμένου τον χαρακτήρα κόμμα (,) και την πρώτη γραμμή ως κεφαλίδα.

Ο πίνακας θα δημιουργηθεί αυτόματα όπως φαίνεται στη παρακάτω εικόνα: