Ένα πρότυπο είναι ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί με καθορισμένη διάταξη ή σχεδίαση και που θα χρησιμοποιηθεί ως ένα γενικό έγγραφο. Για παράδειγμα, σε ένα επεξεργαστή κειμένου μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρότυπο για ένα βιογραφικό σημείωμα. Στο πρότυπο αυτό για παράδειγμα, η συνολική διάταξη έχει ήδη σχεδιαστεί και σε ειδικές θέσεις ή πλαίσια κειμένου ο τελικός χρήστης συμπληρώνει τις δικές του πληροφορίες (π.χ. στοιχεία επικοινωνίας, εργασιακή εμπειρία).